Bienvenue à l'introduction du "Kit Gestion de Chantier Pro BTP".
Vous êtes ingénieur, technicien supérieur ou professionnel en génie civil et vous cherchez une solution simple, efficace et rapide pour gérer vos chantiers ? Alors, notre kit est fait pour vous !
10 GROS FICHIERS + Guides d'utilisation ( soit 40 feuilles )
Notre kit comporte des fichiers de calcul Excel qui vous permettent de gérer au mieux vos chantiers.
1) Planning Gantt chantier
(tâches, durées, dépendances, chemin critique,...)
+ Guide d'utilisation :
5 (onglets colorés) :
🏗️ Bâtiment — 42 tâches + 4 jalons (Fondations → Gros œuvre → 2nd œuvre → Réception)
🛣️ Route — 40 tâches + 4 jalons (Études → Terrassement → Enrobés → Signalisation)
🔧 VRD — 42 tâches + 4 jalons (AEP → EU/EP → BT/FO → Voirie)
⚡ HTA — 45 tâches + 5 jalons (Études → GC → Cellules → Câblage → MST)
📋 Guide d'utilisation
Fonctionnalités automatiques :
Changer la date en D3 → tout le planning se recale
Modifier Durée (col C) et Début J+ (col D) → barres Gantt se redessinent
Saisir Avancement % (col J) → barre verte ✓ avance sur la barre bleue █
Les jalons ◆ s'affichent en losange doré sur leur jour exact
Lignes en fond rouge = chemin critique à surveiller
Avancement global calculé automatiquement en D5
2) Tableau de bord avancement
(% prévu vs réalisé, avancement,...)
+ Guide d'utilisation :
Structure de chaque feuille (Bâtiment, Route, VRD, HTA) :
Paramètres : date de début en C3, nom projet, avancement global automatique
Tableau tâches : 2 lignes par tâche — ligne Prévu (fond bleu) + ligne Réalisé (fond vert) avec poids pondéré
Totaux pondérés : moyenne pondérée par phase et pour l'ensemble du projet
Tableau Courbe S : Prévu / Réalisé / Écart par mois (Jan→Déc)
KPI automatiques : Taux réalisé, Taux prévu, Écart, Poids total, Nb mois en retard, Date de MAJ
Récapitulatif par phase
3) Suivi budgétaire chantier
(budget initial, révisions, dépenses réelles, écarts,...)
+ Guide d'utilisation :
Structure de chaque feuille (Bâtiment 47 postes, Route 35, VRD 41, HTA 36) :
Bandeau KPI (ligne 6) : Budget initial / Révisé / Dépenses réelles / Écart / Taux consommation en temps réel
17 colonnes : N° · Code · Désignation · Unité · Qté+PU initiaux → Montant initial · Qté+PU révisés → Budget révisé · Écart révision · Qté+PU réels → Dépense réelle · Écart dépassement · Taux conso · Reste à dépenser
Sous-totaux automatiques par section (phase)
Total général du projet avec récapitulatif
Analyse budgétaire par phase en bas de feuille
Mise en forme conditionnelle : rouge automatique sur les dépassements (Écart > 0)
Monnaie
4) Situations de travaux
(décomptes — décompte mensuel, cumul, retenue de garantie,...)
+ Guide d'utilisation :
Structure de chaque feuille (Bâtiment 34, Route 24, VRD 23, HTA 22 postes) :
Bandeau paramètres : Nom projet, Entreprise, MO, N° de situation, Date, Montants synthèse
15 colonnes : N°/Code/Désig/Unité + Qté+Montant Marché + Cumul Précédent + Mois Courant (saisie encadrée) + Cumul Général + Taux + Reste
Décompte financier automatique : Montant HT mois / TVA 18% / TTC / Retenue de Garantie 5% / Remboursement avance / Pénalités / NET À PAYER — taux configurables
Historique des 12 situations avec colonnes HT, TVA, TTC, RG, Remb. Avance, Net Payé, Taux avancement, Visa MO
Zone visa et approbation (3 colonnes : Entreprise / BET-MO délégué / Maître d'ouvrage)
Alerte rouge automatique si taux cumul ≥ 100%
Freeze panes en E11
5) Suivi factures fournisseurs & sous-traitants (échéances, règlements, soldes,...)
+ Guide d'utilisation :
Structure de chaque feuille (Bâtiment 30 factures, Route 24, VRD 20, HTA 22) :
Bandeau KPI : Total facturé TTC / Total réglé / Solde restant / Factures en retard / Taux règlement / Nb factures — tous automatiques
17 colonnes : N° · Fournisseur · Catégorie · N° Facture · Date · Description · Montant HT + TVA + TTC · Échéance + Délai restant + Statut · Date règlement + Montant réglé + Solde restant · Observations
Alertes couleur automatiques : rouge si échéance dépassée, orange si < 7 jours, vert ligne si payé, rouge ligne si litigieux
Analyse par catégorie : Matériaux / Main d'œuvre / Location / Sous-traitant / Services / Équipement
Analyse par statut : nb factures + montants pour chaque statut
Échéancier mensuel : décaissements prévisionnels mois par mois sur l'année courante
Catégories colorées : bleu (Matériaux), vert (MO), or (Location), violet (Sous-traitant), bleu ciel (Services), orange (Équipement)
6) Pointage & présence ouvriers
(par semaine, calcul heures sup, récap mensuel,...)
+ Guide d'utilisation :
Structure de chaque feuille (Bâtiment 20 ouv., Route 18, VRD 18, HTA 18) :
Zone A — Paramètres : N° semaine, date lundi, projet, responsable, paramètres de calcul
Zone B — Tableau hebdomadaire (20 colonnes) :
Identification : N° · Nom Prénom · Fonction · Catégorie · Taux horaire
Heures par jour : Lun · Mar · Mer · Jeu · Ven · Sam (orange) · Dim (rouge)
Calculs auto : Total heures · H. Normales (≤40h) · H. Supplémentaires · Majoration HS % · Salaire HS · Salaire base · Total salaire semaine
Observations (Absent/Maladie → ligne rouge automatique)
Règles de calcul : Sam +25% · Dim +50% · HS semaine (>40h) +25%
Zone C — Récapitulatif mensuel (4 semaines) : S1-S4 heures + salaires, Total heures mois, HS mois, prime de présence (si ≥20 jours → 2 jours de salaire), Total brut mensuel, Jours travaillés vs Absences
Zone D — Synthèse par catégorie : nb ouvriers + montant total par catégorie (Ingénieur, Conducteur, Chef d'équipe, Maçon, Ferrailleur, Manœuvre, etc.)
7) Affectation des équipes
(qui fait quoi, par tâche et par jour,...)
+ Guide d'utilisation :
Structure de chaque feuille (Bâtiment 18 tâches, Route 17, VRD 19, HTA 21) :
Zone 1 — Paramètres : Titre, période (7 avril → 4 mai 2025), chef de chantier, KPI automatiques (nb tâches, critiques, en cours, terminées)
Zone 2 — Tableau Gantt d'affectation (8 colonnes fixes + 28 colonnes jours) :
N° · Phase · Désignation de la tâche · Responsable · Statut (coloré) · Priorité (coloré) · Date début · Date fin
28 colonnes jours : chaque cellule affiche le code équipe (EQ1, EQ2…) avec la couleur de l'équipe en fond
Colonnes synthèse : % Avancement · Jours planifiés · Jours réalisés · Équipes mobilisées
Sections par phase avec en-tête regroupant les tâches (Gros Œuvre, Structure, Toiture, etc.)
Zone 3 — Composition des équipes : code · nom · responsable · effectif · liste des membres
Zone 4 — Charge par équipe : nb tâches assignées · jours mobilisés · % d'occupation (rouge si >80%, orange si >50%)
6 équipes par corps d'état avec couleurs distinctives : Bleu, Vert, Orange, Violet, Rouge, Teal — visibles directement dans le Gantt.
8) Bon de commande matériaux
(avec calcul automatique des montants,...)
+ Guide d'utilisation :
Structure de chaque feuille (Bâtiment 34 articles, Route 28, VRD 33, HTA 30) :
En-tête document officiel : N° BC · Projet · Commanditaire · Corps d'état · Date · Date livraison souhaitée · Statut · Adresse livraison · Adresse facturation
17 colonnes :
Identification : N° · Réf. Article · Désignation · Unité
Quantités : Qté Commandée (saisie, encadrée) · Qté Livrée (saisie réception) · Qté Restante (auto = Cmd - Livrée)
Montants auto : PU HT (saisie) · Montant HT (E×H) · TVA % · TVA FCFA · Montant TTC
Livraison : Date souhaitée · Délai jours · Fournisseur · Priorité (URGENT rouge / HAUTE orange / NORMALE / BASSE vert)
Observations
Récapitulatif financier : Total HT / TVA / Total TTC / Acompte / Reste à payer
Conditions : délai paiement, mode paiement, conditions livraison, contrôle réception
Zone signatures : Établi par / Approuvé par / Bon pour accord fournisseur
Alertes automatiques : Qté restante < 0 → rouge · Priorité URGENT → ligne entière rouge
9) Fiche de stock & livraisons
(entrées/sorties, seuil d'alerte, solde,...)
+ Guide d'utilisation :
Structure de chaque feuille (Bâtiment 14 articles, Route 10, VRD 8, HTA 12) — 20 colonnes :
J — Total Entrées (saisie cumulée à chaque livraison)
K — Total Sorties (saisie cumulée à chaque utilisation)
L — Stock actuel = F + J - K (automatique)
M — Valeur stock = L × I (automatique)
N — Alerte : ✓ OK (vert) / ⚠ ALERTE (orange) / ⛔ RUPTURE (rouge) / ⬆ SURPLUS (automatique)
O — Jours de couverture = Stock actuel / (Sorties/30j) (automatique)
Traçabilité (P-T) : Date · Type · Quantité · Réf. BC/BL · Observations du dernier mouvement
Alertes MFC : ligne orange si stock ≤ seuil minimum · ligne rouge si stock = 0
Journal des mouvements détaillé (bas de page) : toutes les entrées/sorties triées chronologiquement avec 15 lignes vides pour nouveaux mouvements
10) Journal de chantier
(compte-rendu journalier, visites, météo, incidents,...)
+ Guide d'utilisation :
Structure de chaque feuille (30 jours d'Avril 2025, ~4-5 entrées réelles pré-remplies par corps d'état) :
Zone 1 — En-tête : Projet, Corps d'état, Mois/Année, Chef de chantier, MO, N° marché, Visa superviseur
Zone 2 — Tableau journalier (18 colonnes) — 30 lignes, une par jour :
Météo : Météo matin · Météo après-midi · Température (°C) · Vent · Précipitations
Activités : Travaux exécutés (zone texte libre large) · Équipes présentes · Effectif · Heures travaillées
Ressources : Matériaux reçus · Matériaux utilisés · Engins actifs
Événements : Visites/Réunions · Incidents/NC · Décisions prises · Observations/Visa
Alertes automatiques : si col. Incidents non vide → ligne entière rouge
Zone 3 — Récapitulatif mensuel : Jours travaillés, Jours intempéries, Total heures, Effectif cumulé, Nb incidents — tous calculés automatiquement
Zone 4 — Registre des visites officielles : 4 visites exemples + 6 lignes vides (Date, Nom/qualité, Organisme, Objet, Prescriptions, Suite à donner, Signature)
Zone 5 — Registre des incidents et NC : 3 incidents exemples + 6 lignes vides (Date, Type, Description, Gravité, Cause, Action corrective, Clôturé Oui/Non)
En somme, notre "Kit Gestion de Chantier Pro BTP" vous offre tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien vos Devis de génie civil en toute efficacité et en toute confiance. Alors, n'attendez plus et obtenez maintenant le Kit Gestion de Chantier Pro BTP ! pour seulement :